Các đại biểu dự khai mạc lớp tập huấn.

Phát biểu khai mạc lớp tập huấn, đồng chí Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội khóa XV tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ nhấn mạnh:  Sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, khối lượng tài liệu lớn chưa được chỉnh lý khoa học, thiếu cơ sở hạ tầng, trang thiết bị bảo quản tài liệu. Việc tập trung phân loại, chỉnh lý để lựa chọn tài liệu có giá trị bảo quản an toàn, đồng thời làm thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị nhằm giải phóng diện tích kho lưu trữ là yêu cầu vô cùng cấp thiết.

Đồng chí Giám đốc Sở Nội vụ Đào Hồng Vận phát biểu khai mạc lớp tập huấn.

Đồng chí đề nghị các đại biểu dự tập huấn tiếp thu đầy đủ kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ phân loại sơ bộ tài liệu; ngay sau lớp tập huấn chủ động tham mưu  lãnh đạo cơ quan, địa phương tiến hành phân loại sơ bộ khối tài liệu chưa chỉnh lý, bảo đảm hoàn thành báo cáo kết quả đúng tiến độ mà UBND tỉnh yêu cầu. Các cơ quan, đơn vị, địa phương tuân thủ tuyệt đối nguyên tắc “chỉnh lý tài liệu đến đâu thì số hóa đến đó”. Việc số hóa phải được tiến hành theo từng phông lưu trữ hoặc từng nhiệm kỳ. Quá trình tổ chức phải quản lý chặt chẽ, bảo đảm bí mật thông tin của tài liệu. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức chịu trách nhiệm trước Ban Thường vụ Tỉnh ủy về việc chậm thực hiện hoặc không thực hiện đầy đủ nhiệm vụ chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ tồn đọng.

Giảng viên trao đổi, phổ biến kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ tồn đọng.

Tham dự lớp tập huấn, các đại biểu được phổ biến về các nội dung như: Hướng dẫn phân loại sơ bộ tài liệu lưu trữ và xác định tài liệu đưa ra chỉnh lý tại các cơ quan, địa phương tỉnh Hưng Yên; những nội dung cơ bản của Luật Lưu trữ, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật và quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ.

Theo kế hoạch, ngày 31/3 lớp tập huấn thứ 2 sẽ được tổ chức tại phường Trần Lãm.

Nguồn: Baohungyen.vn